ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jsme společnost MS-INVEST a.s., IČO 255 44 756, se sídlem Koliště 1912/13, Černá Pole, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, pod sp. zn. B 2788 (dále jen „MSI“).

Se společností MSI spolupracují následující společnosti: seznam společností (dále jen „spolupracující společnosti“).

MSI se zaměřuje na developerské projekty, výstavbu a prodej nemovitostí.

V rámci návštěvy našich webových stránek, případně v rámci jiné spolupráce s naší společností nám poskytujete Vaše osobní údaje. Rádi bychom Vás proto informovali, jaké Vaše údaje zpracováváme, jakým způsobem je zpracováváme a jakým způsobem je zajištěna jejich ochrana.

Zpracování osobních údajů je upraveno nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“). Toto nařízení stanovuje pravidla pro zpracování a ochranu osobních údajů. Konkrétně stanovuje povinnosti pro nás jakožto správce osobních údajů a práva pro Vás jakožto subjekty osobních údajů.

Nařízení GDPR rovněž upravuje povinnosti tzv. zpracovatelů. Zpracovatelé jsou externí osoby, poskytovatelé služeb, kteří přebírají např. správu IT zařízení, vedení účetnictví nebo také poradenství pro zákazníky a kteří při tomto plnění zpracovávají osobní údaje. Do procesu zpracování osobních údajů se ještě mohou zapojit tzv. příjemci osobních údajů. Příjemce je jakýkoli subjekt, kterému jsou osobní údaje poskytnuty.

Osobním údajem se pak rozumí jakákoliv informace, pomocí které Vás můžeme přímo nebo nepřímo identifikovat. Může se jednat například o jméno, příjmení, bydliště apod.

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme v různých situacích, zejména kdy:

• s námi uzavíráte smlouvy či o jejich uzavření jednáme,
• nás oslovujete prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách nebo pokud nás jinak kontaktujete,
• se účastníte našich marketingových soutěží.

Poskytnuté údaje zpracováváme na základě různých právních titulů v souladu s Nařízením GDPR a nakládáme s nimi v souladu s jejich účelem poskytnutí, jak je uvedeno níže. Důvody zpracování mohou být následující:

• uzavření smlouvy – údaje zpracováváme k tomu, abychom splnili povinnosti našeho vzájemného smluvního vztahu.
• zákonné povinnosti – některé Vaše osobní údaje zpracováváme k plnění našich zákonných povinností, zejména dle daňových předpisů a zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu či jiných právních předpisů. Existují rovněž situace, kdy zákon ukládá povinnost uchovávat nebo poskytovat určité Vaše osobní údaje třetí osobě (např. finančním úřadům, stavebním úřadům).
• oprávněný zájem – Vaše osobní údaje můžeme rovněž použít k ochraně našich oprávněných zájmů. Taková situace může například nastat při vymáhání pohledávek nebo pokud jsme oprávněni Vám zasílat obchodní sdělení.
• Váš souhlas – některé Vaše údaje, které nezpracováváme na základě jiných právních titulů, zpracováváme na základě Vašeho souhlasu.

A) Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo jiného způsobu kontaktování

Jaké údaje zpracováváme?

Pokud nás kontaktujete s dotazem nebo poptávkou ohledně našich služeb a produktů, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje, které nám poskytnete. Tyto osobní údaje zahrnují:

• jméno a příjmení;
• e-mail;
• telefonní číslo;
• další informace, které nám sdělíte v rámci komunikace nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.

K čemu Vaše údaje používáme?

Vaše údaje zpracováváme za účelem vyřízení Vaší poptávky či dotazu.

V případě, že na základě Vaší poptávky společně začneme jednat o uzavření smlouvy, budeme Vaše údaje následně zpracovávat za tímto účelem.

Jak dlouho tyto údaje uchováváme?

Poskytnuté údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení Vaší poptávky či dotazu. Údaje, k jejichž zpracování nám udělíte souhlas, zpracováváme po dobu 10 let nebo do odvolání Vašeho souhlasu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování údajů, které zpracováváme na základě jiného právního důvodu.

B) Zpracování údajů v případě uzavření smlouvy

Jaké údaje zpracováváme?

V případě, že společně jednáme o uzavření smlouvy a případně ji následně uzavřeme, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje nezbytné pro uzavření a případně následné plnění smlouvy. Mezi tyto údaje patří především:

• jméno a příjmení;
• datum narození;
• e-mail;
• telefonní číslo;
• IČ;
• adresa/sídlo;
• číslo účtu;
• rodné číslo;
• číslo osobního dokladu.

K čemu Vaše údaje používáme?

Poskytnuté údaje zpracováváme za účelem sjednání smlouvy, plnění smlouvy či souvisejících úkonů. V souvislosti s uzavíráním smlouvy můžeme rovněž údaje předat třetí osobě (například za účelem sjednání hypotečního úvěru), pokud nám k tomu dáte souhlas.

Jak dlouho Vaše údaje uchováváme?

Pro účely plnění smlouvy jsou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu.

Po uplynutí doby trvání našeho smluvního vztahu (případně pokud nedojde k uzavření smlouvy) musíme v rámci naší povinnosti archivace Vaše údaje zpracovávat po zákonnou dobu (např. dle zákona o účetnictví, případně zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu).

Údaje dále uchováváme po dobu nezbytnou pro případné hájení našich oprávněných zájmů.

C) Zpracování údajů v případě zasílání obchodního sdělení

Jaké údaje zpracováváme?

V některých případech můžeme Vaše údaje:

• jméno a příjmení;
• telefonní číslo;
• e-mailová adresa;

zpracovávat za účelem zasílání obchodních sdělení.

Obchodní sdělení Vám můžeme zasílat v případě, že:

• jste naším zákazníkem a uzavřeli jste s námi smlouvu, na základě které jste od nás zakoupili nemovitost nebo jste jinak využili našich služeb a nevyjádřili jste nesouhlas se zasílám obchodních sdělení;
• jste se zasíláním obchodních sdělení udělili svůj souhlas.

Pokud nám k tomuto účelu udělíte svůj souhlas, můžeme Vám rovněž zasílat obchodní sdělení ve prospěch spolupracujících společností případně jiných osob.

Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme Vaše údaje použít také k zasílání našich obchodních sdělení, případně obchodních sdělení ve prospěch spolupracujících společností.

Jak dlouho tyto údaje uchováváme?

Vaše údaje za účelem zasílání obchodního sdělení zpracováváme po dobu 10 let nebo do odvolání Vašeho souhlasu.

KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně my, jakožto správce. Na zpracování Vašich osobních údajů se pak podílí tito zpracovatelé:

• subdodavatelé, kteří se podílí na plnění smlouvy, kterou jsme spolu uzavřeli (např. osoby zajišťující stavební dozor, reklamační technici);
• poskytovatelé poradenských služeb (právní, daňové, auditní či účetní služby);
• poskytovatelé poštovních a kurýrních služeb;
• marketingová agentura;
• poskytovatelé IT služeb.

Pro plnění vnitřních administrativních účelů můžeme Vaše údaje předávat mezi společnostmi, jež patří do skupiny MSI.

Vaše údaje pak za účelem plnění našich zákonných povinností, případně za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, můžeme poskytovat dalším příjemcům (například orgánům veřejné moci).

JAKÁ MÁTE PRÁVA V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Záleží nám na Vašich právech a jejich ochraně. V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů vždy následující práva:

• Právo na přístup – Máte právo požadovat po nás informaci, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme, žádat kopii těchto údajů, žádat po nás potvrzení o zpracování osobních údajů, být informováni o rozsahu zpracování osobních údajů a požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
• Právo na opravu či doplnění – Pokud by některý Váš osobní údaj byl nesprávný nebo nepřesný, máte právo po nás požadovat, abychom nesprávnost nebo nepřesnost napravili prostřednictvím jeho opravy, nebo abychom osobní údaje doplnili.
• Právo na výmaz (právo být zapomenut) – při naplnění podmínek uvedených v čl. 17 Nařízení GDPR máte právo nás požádat, abychom Vaše osobní údaje vymazali.
• Právo na omezení – Pokud jsou splněny podmínky čl. 18 Nařízení GDPR máte právo nás požádat, abychom zpracování Vašich osobních údajů omezili pouze v rozsahu jejich uložení nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků. K jinému zpracování potřebujeme Váš souhlas.
• Právo na přenositelnost údajů – Uvedené právo znamená, že po nás můžete žádat poskytnutí svých osobních údajů ve strukturované podobě, v běžně používaném a strojově čitelném formátu. Bude-li to technicky proveditelné, jste oprávněni požádat, abychom předali Vaše osobní údaje v běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému odpovědnému subjektu, kterého určíte.
• Právo vznést námitku – Proti zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, můžete vznést námitku.
• Právo podat stížnost – V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů - Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://www.uoou.cz/ nebo se obrátit na soud. Budeme však rádi, když nás nejdříve kontaktujete a vzniklou situaci vyřešíme spolu.
• Právo odvolat souhlas – pokud jste ke zpracování osobních údajů poskytli svůj souhlas, máte právo kdykoliv jej odvolat.

V případě, že chcete odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, potřebujete cokoliv vysvětlit či požadujete další informace ke zpracování Vašich údajů, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese: osobniudaje@ms-invest.cz.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto zásady se uplatňují pro zpracování údajů v rámci celé skupiny MSI a řídí se jimi rovněž zpracování údajů ze strany všech spolupracujících společností.

Tyto zásady jsou účinné ode dne 1. 11. 2025.